ESCUELA SUPERIOR POLITÉCNICA DE CHIMBORAZO

"Saber para Ser"

U. Secretaría General

14467045_893161420815497_690793807_o.jpg
ABG. CARLOS DE LA CADENA SECRETARIO GENERAL

Descripción

DESCRIPCIÓN

La Secretaría General es el órgano administrativo institucional que brinda apoyo a las autoridades del proceso gobernante y demás autoridades académicas y administrativas; tiene por propósito administrar, organizar, planificar, gestionar y controlar los procesos de documentación y archivo, así como tramitar actividades de certificación de actos administrativos que se generen en los procesos de la Escuela Superior Politécnica de Chimborazo, de conformidad a las disposiciones reglamentarias, misión y objetivos institucionales. Para el cumplimiento de sus atribuciones y responsabilidades se apoyará en los procesos de: Documentación y Archivo Institucional; Certificación de Actos del Consejo Politécnico; Certificaciones a Graduados; y, Registro de Títulos.

MISIÓN

FUNCIONES

Son atribuciones y responsabilidades de la Secretaría General: 

a) Administrar el Sistema Integrado de Gestión de Documentos de Archivo de la Escuela Superior Politécnica de Chimborazo, de conformidad a las disposiciones reglamentarias; 

b) Planificar y organizar las actividades de aplicación de las políticas, normas y procedimientos para la administración de documentos de archivo, a nivel institucional; 

c) Promover reformas o aplicaciones tendientes a modernizar los sistemas y procedimientos de documentación y archivo de la institución; 

d) Recibir, clasificar, registrar y distribuir la correspondencia de la documentación que ingresa y egresa de la Escuela Superior Politécnica de Chimborazo, así como llevar a conocimiento de las autoridades del proceso gobernante y autoridades académicas y administrativas, en forma prioritaria y oportuna los asuntos urgentes; 

e) Certificar los actos administrativos y normativos expedidos por la institución; custodiar y salvaguardar la documentación interna y externa; y, prestar atención eficiente, eficaz y oportuna a clientes internos y externos; 

f) Mantener actualizadas y debidamente codificadas las normas jurídicas de la Institución, en un vademécum; 

g) Registrar y certificar los títulos profesionales y grados académicos que expida y reconozca la Escuela Superior Politécnica de Chimborazo en el Sistema Nacional de Información de la Educación Superior del Ecuador; 

h) Registrar la información remitida por los órganos institucionales en el Sistema Nacional de Información de la Educación Superior del Ecuador; 

i) Tramitar la creación de carreras y programas de posgrado, aprobados por el Consejo Politécnico, ante el Consejo de Educación Superior; 

j) Tramitar el reconocimiento de títulos profesionales y grados académicos ante la Secretaría Nacional de Educación Superior, Ciencia, Tecnología e Innovación; 

k) Planificar y coordinar la ejecución de programas de capacitación para el personal de la Escuela Superior Politécnica de Chimborazo, que tenga bajo su responsabilidad el manejo de material documental archivístico; 

l) Emitir copias certificadas de los documentos que reposan en los archivos de la Escuela Superior Politécnica de Chimborazo, en el marco de la Ley; 

m) Definir e implementar políticas, normas, procedimientos y mejores prácticas de documentación; 

n) Revisar y legalizar la documentación e información de los productos y servicios de la Secretaría General y las unidades administrativas a su cargo; y, 

o) Las demás contempladas en la Constitución de la República del Ecuador, leyes, Estatuto Politécnico, reglamentos y resoluciones normativas internas. 

Log in